Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026.

Chi tratta i dati

Il titolare è Collettivo Musicale Sintesi APS, codice fiscale 91035160018, partita IVA 13136510016. Recapito: Campus delle associazioni, casetta n. 2, via Baraggino, 10034 Chivasso (TO). Per informazioni sul trattamento e per esercitare i tuoi diritti: eventi@collettivomusicalesintesi.it.

Navigazione e sicurezza

Il funzionamento del sito comporta il trattamento di dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta e informazioni trasmesse dal browser. Sono utilizzati per erogare il sito, prevenire abusi e gestire problemi di sicurezza. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a mantenere il sito funzionante e sicuro, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. I dati sono conservati per il tempo necessario a queste finalità, tenendo conto delle esigenze di diagnosi e dell’eventuale gestione di incidenti; la conservazione può prolungarsi quando necessaria per accertare abusi o tutelare diritti.

Statistiche del sito

Utilizziamo Koko Analytics, ospitato sullo stesso sito, per conoscere in forma aggregata le pagine visitate e migliorare i contenuti. La modalità attiva conta le visualizzazioni delle pagine senza utilizzare cookie, fingerprint o identificatori per riconoscere il visitatore e non invia le statistiche a un servizio di analisi esterno. I conteggi aggregati sono conservati per 24 mesi. Non sono utilizzati per profilazione pubblicitaria o decisioni automatizzate sulle persone.

Messaggi e proposte

Se ci scrivi per proporre un concerto, presentare un progetto o partecipare alle attività, trattiamo i dati che scegli di inviarci, come nome, recapito e contenuto del messaggio, per rispondere e gestire la richiesta. Quando la richiesta riguarda un possibile accordo, la base giuridica è l’esecuzione delle misure precontrattuali richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b); per le altre comunicazioni è il legittimo interesse a rispondere e organizzare i contatti associativi (lettera f).

Fornire questi dati è facoltativo, ma senza un recapito e le informazioni necessarie potremmo non riuscire a rispondere. Non inviare documenti d’identità o dati sanitari se non vengono espressamente richiesti per una finalità specifica. I messaggi sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi; in seguito soltanto nella misura necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti. Un contatto non comporta l’iscrizione automatica a una newsletter né l’autorizzazione a pubblicare i materiali ricevuti.

Commenti

Se commenti un articolo delle Notizie trattiamo nome, email, testo del commento, indirizzo IP e browser. Nome e testo sono pubblici; l’email no. Usiamo questi dati per pubblicare la conversazione, moderarla e prevenire lo spam, sulla base del legittimo interesse dell’associazione (articolo 6, paragrafo 1, lettera f). Il primo commento di ogni persona viene letto prima di essere pubblicato. I commenti restano online finché resta l’articolo o finché non ci chiedi di toglierli. Solo se spunti la casella apposita il browser salva nome ed email in un cookie per un anno, per non doverli riscrivere. Non usiamo avatar Gravatar.

Moduli del sito

Con i moduli “Dai una mano”, “Raccontaci il tuo spazio” e “Segnala un posto” raccogliamo i dati che scegli di inviarci: nome, email, telefono se lo indichi, e le informazioni sul tuo tempo, sullo spazio o sul posto che segnali. Li usiamo solo per risponderti e organizzare insieme volontariato e concerti. La base giuridica è l’esecuzione delle misure richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e il legittimo interesse a organizzare le attività associative (lettera f). I messaggi sono salvati nel pannello del sito, visibili solo alle persone autorizzate, e arrivano in copia alla casella dell’associazione; dopo 24 mesi vengono cancellati automaticamente. Quando segnali un posto, non indicare i dati personali di chi lo gestisce: ci pensiamo noi a contattarlo. Ti mandiamo una sola email di conferma; l’invio non comporta l’iscrizione alla newsletter.

Bacheca scambio date

Chi pubblica un annuncio nella bacheca ci invia il nome della band o del locale, città, regione, date, genere, descrizione, condizioni e un link facoltativo: queste informazioni, dopo la nostra approvazione, sono pubbliche sul sito e possono essere condivise su WhatsApp e nella newsletter. Nome, email e telefono del referente restano privati e servono solo a moderare l’annuncio e a inoltrare le risposte. Chi risponde a un annuncio ci invia nome, email, progetto, link e messaggio: li inoltriamo via email a chi ha pubblicato l’annuncio, che potrà rispondere direttamente, e ne teniamo copia nel pannello del sito per 24 mesi. La base giuridica è l’esecuzione delle misure richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b). Gli annunci escono dalla bacheca dopo la data indicata e vengono cancellati 12 mesi dopo; puoi chiederne la rimozione in qualsiasi momento scrivendoci.

Se ti iscrivi a URLO COLLETTIVO o CIBO COLLETTIVO trattiamo l’indirizzo email e, se lo indichi, il nome, per inviarti le comunicazioni scelte. L’iscrizione si completa solo dopo la conferma del link ricevuto via email. La base giuridica è il consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), che puoi revocare in ogni momento con il collegamento presente in ogni messaggio o scrivendoci. Le liste sono gestite con MailPoet, installato su questo sito; i dati restano finché resti iscritta o iscritto e vengono eliminati dopo la cancellazione, salvo il tempo necessario a documentarla. Registriamo aperture e clic in forma aggregata solo per capire se le comunicazioni sono utili; non facciamo profilazione.

Tesseramento e pagamenti

La richiesta di tessera raccoglie i dati necessari alla domanda di ammissione e alla tenuta del libro delle persone socie: nome e cognome, data, luogo e Stato di nascita, codice fiscale, email, telefono, residenza o domicilio, tipo di tessera e modalità di partecipazione, e per chi suona i dati del progetto musicale (nome, genere, presentazione, link di ascolto e social). Il modulo chiede tre dichiarazioni separate: richiesta di ammissione con presa visione dello statuto, correttezza dei dati e presa visione di questa informativa. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del rapporto associativo richiesto dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e gli obblighi di legge in materia associativa, fiscale e assicurativa (lettera c). Per la tessera volontaria i dati servono anche ad attivare la copertura tramite la convenzione con CSEN: la pratica è gestita manualmente dall’associazione e non comporta invii automatici.

I dati anagrafici sono salvati nel database del sito in forma cifrata e sono visibili soltanto alle persone autorizzate dell’associazione. Dopo l’ammissione e il pagamento, i dati della persona socia sono riportati nel registro delle persone socie tenuto su Google Sheets con l’account dell’associazione. Il pagamento della quota avviene tramite WooCommerce con PayPal o Satispay: il gestore del pagamento riceve l’importo e i dati di fatturazione (nome, indirizzo, email, telefono) e tratta i dati secondo la propria informativa; WooCommerce registra inoltre indirizzo IP e browser al momento dell’ordine. Non conserviamo dati di carte o conti. La tessera è inviata via email in formato PDF con nome, cognome, numero e tipo di tessera; una copia resta all’associazione.

I dati sono conservati per la durata della validità della tessera e, dopo, per i termini richiesti dagli obblighi di legge sulla tenuta dei libri sociali e della contabilità; le domande non ammesse o non completate sono eliminate entro dodici mesi dall’invio. Fornire i dati è necessario per esaminare la domanda: senza, non possiamo procedere. L’invio della domanda e il pagamento non equivalgono all’ammissione, che spetta agli organi dell’associazione secondo lo statuto.

Fornitori e persone autorizzate

I dati possono essere trattati dalle persone autorizzate dall’associazione e dai fornitori necessari all’erogazione dei servizi, secondo i rispettivi ruoli. L’hosting è fornito da SupportHost. Per il tesseramento e i pagamenti intervengono WooCommerce (Automattic), PayPal e Satispay; per la newsletter MailPoet; per il registro delle persone socie Google (Sheets), con l’account dell’associazione. La casella eventi@collettivomusicalesintesi.it inoltra i messaggi alla casella Gmail dell’associazione: Google interviene quindi nella gestione della posta. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge. Non vendiamo i dati dei visitatori.

Servizi esterni e moduli

I collegamenti a Google Maps, Spotify, social network, Google Meet e Google Forms conducono a servizi esterni. Mappe e playlist non sono caricate automaticamente nelle pagine. Aprendo un collegamento, il servizio esterno riceve i dati tecnici della tua connessione e applica le proprie condizioni e informative. Per le candidature tramite Google Forms consulta anche l’informativa specifica del modulo prima di inviare i dati; questa pagina riguarda la navigazione del sito, i contatti via email, la newsletter e il tesseramento online; per i moduli Google e per gli eventi valgono anche le informative specifiche indicate sul posto.

Per i servizi Google consulta anche la privacy policy di Google. I servizi dei fornitori internazionali possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Google indica di utilizzare decisioni di adeguatezza, incluso il Data Privacy Framework UE-USA per i trasferimenti coperti, e clausole contrattuali standard dove applicabili. Puoi consultare i meccanismi e le garanzie dichiarati da Google o chiedere ulteriori informazioni al titolare.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità; puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Se un trattamento è basato sul consenso puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi al recapito del titolare indicato sopra. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere alle altre tutele previste dalla legge.